コピーは、機械の名前の由来となるコピー機の基本機能です。 本体のガラス台に原稿を置いて、ふた（プラテンカバー）を閉じて、コピーを取るのが一般的です。 コピー機に、複数の原稿をセットできる「自動原稿送り装置」が搭載されていると、種類の異なる複数の原稿をまとめてコピーができます。 読み取った複数原稿を、1枚の用紙にまとめてコピーを取れる「集約コピー」と「両面コピー」を組み合わせると、トナーや用紙のコストを大きく削減できます。

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富士ゼロックスのコピー機は、画質や色の再現性の評判が良く、業界でも「品質ならゼロックス」と言われています。それを裏付けるデータとして、全国の企業を対象にした顧客満足度調査では、7年連続No.1の評価を得ています。
当店の調査によると、富士ゼロックスのコピー機は、 同型のコピー速度を持ったコピー機で比較した場合、販売価格が相場より1割近く高いという結果となっています。顧客満足度の結果も相まって、同社の強気な価格戦略は、自信の表れとも受け取れます。 ちなみに、富士ゼロックスのコピー機は、中古の流通量が少ない点も特徴です。

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省エネと使いやすさを両立するため、人感センサーを搭載したコピー機が増えてきました。
人感センサーは、センサーの検知エリアに入ると、省エネモード（スリープモード）になっているコピー機が起動の準備を始め、目の前に来た時には、すぐに操作ができるようになります。
ちなみに、従来のコピー機は、省エネモードを解除するために、操作パネルをタッチしなければならず、使用するには数十秒ほど待つことがありました。

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トナーは、電気を帯びた粉のような粒子で、コピー機で印刷をする時に必要となる消耗品です。用途で例えるなら、インクジェットプリンターのインクです。 カラーコピー機は、4色のトナー「シアン（C）、マゼンタ（M）、イエロー（Y）、ブラック（K）」を搭載し、それらを組わせてカラー印刷をしています。 色の再現性や画質を高めるため、各メーカーは、独自のトナーを開発し、しのぎを削っています。

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スキャナー機能を使うと、ガラス台や自動原稿送り装置にセットした原稿を読み取り、画像（JPEGやTIFF）やPDFに変換できます。また、変換したそのデータを指定した社内のパソコンや、外出先のスマホ・タブレットにメールで転送ができます。
スキャナーを上手に使うと、印刷の必要なしに、瞬時に情報共有ができるため、業務の効率化とコスト削減を両立することができます。

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プリンター機能は、パソコンで作成した文書や図をコピー機から出力できるものです。ちなみに会社のどのパソコンからでも出力できるのは、ネットワークプリンターという機能が搭載されているからです。これを搭載していないと、コピー機とパソコン1対1でしか接続できません。また、Mac PCで作ったデータを出力する場合は、「PostScript®3」という記述言語の出力にコピー機が対応している必要があります。 プリンター機能には多彩な出力方法がありますが、資料の特徴に合わせて、両面印刷と集約印刷を組み合わせて出力すると、用紙やトナーのコストを大幅に抑えることができます。

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