この前、迷惑ファックスを印刷させない方法を教えてもらったけど。他にも節約できるいい方法はないかな？

ねぇ、カー君、何かない？

そうですね、受信だけでなく、送信するときにも紙を節約することはできますよ。

…ファックスの送り方は知ってる？

し、知ってるよ！原稿をコピー機にセットして送信するんでしょ？

はい、原稿が紙の場合はその方法であっています。

えっ？紙の場合？

データの場合ってこと…パソコンで作った書類を送る時はどうしてる…？

えーと、パソコンからプリントアウトしてコピー機にセットしてるよー

…送信した後に残った紙は…？

うーん、大体はもういらないから捨てちゃっているかなぁ…

その紙もったいない…

あっ…

はい。PC-FAXという機能を使えばパソコン内のデータをプリントアウトしないでFAX送信することができるんです。

そ、そんな便利な機能が隠されていたなんて…

いや、結構有名な機能だし…

で、では、PC-FAXの使い方を説明していきますね。

お願いしまーす！

PC-FAXを使うにはPC-FAX用のドライバーをパソコンにインストールする必要があります。今回はシャープの複合機を例に説明していきますね。

ド、ドライバー…

PC-FAXドライバーはシャープのメーカーサイトからダウンロードすることが出来ます。

ちなみに、他のメーカーでも対応のコピー機ならサイトからダウンロードできるわ…

ダウンロードする前に注意事項、使用許諾も必ず確認しておきましょう。

うん。（な、長いなぁー）おーけー。

ちゃんと読んだの…？

も、もちろん読んだよ?

ダウンロードが終わるとPC-FAXドライバーインストーラーのアイコンが表示されていると思います。

うん、あった！

念のため、インストールを始める前に、コチラのページでインストール手順を確認しておきましょう

おっ、詳しく説明が書いてあって助かるー

シャーりーこうゆうの苦手だものね…

インストール作業は、ガイドを参考に画面の指示に従って進めれば簡単に進めらます。

うん、簡単にできたー！

以上でインストール作業は完了です。では、早速PC-FAXを使ってみましょう。送信したいデータを開き「印刷」を選択してください。

えっ？やっぱり印刷するの？

ちがうわよ、画面をよく見てみて…

プリンタの一覧にさっきインストールしたPC?FAXが表示されていますよね？

ほんとだ、これを選択すればいいんだね！

はい、すると、次にFAX番号を入力する画面が表示されます。

なるほど、ココで送りたい先の番号を入れればいいのね？

ちなみに番号はあらかじめ登録しておくことも出来るから、良く送る送信先は登録しておくと便利よ…

FAX番号を入力し画面の案内に沿って進めてください。
最後に完了ボタンを押せば送信完了です。

おおーできた！これなら用紙も節約できるね！しかも、パソコンから送るってことは通信費用もタダってこと！？

はぁ、単純ね…

え？なんで？

シャ、シャーリーさん。PC-FAXはパソコンから送信しますけど、別にインターネット回線を使用して送信しているわけじゃないんです。

そ、そうなの？

PC-FAXは通常のファックス同様、ファックス回線を使用しているため送信コストはかかります。

そっかぁ…でも用紙やトナーのコストはかからないし、わざわざコピー機まで行って操作する必要ないし、すっごく便利な機能だね！

はい、送信の機会が多い見積書や注文書などはPC-FAXで送ればコスト削減に繋がると思います。ぜひ活用してみてください。