シャーリーさん、突然ですがコピー機と複合機の違いとは何でしょう？

えっと、確かコピー機はコピー機能だけで…複合機はコピーにFAXとか他の機能も付いているもの呼ぶんじゃなかったっけ？

そうですね、でも複合機の事をコピー機っていう人もいますよね？中には複写機や印刷機っていう場合も…

確かに、いろんな呼び方があるよね…
で、でも、複合機なのにコピー機って呼んじゃうことはあるけど、コピー機能だけのコピー機を複合機とは呼ばないような…

ええ、そうですね

うわーん、どうゆうこと？分からないよー（錯乱）

シャ、シャーリーさん、大丈夫ですよ、落ち着いてください！

はっ！（我に返る）

今回は基本に立ち返り復習しましょう。

はーい！

シャーリさんの言うとおりコピーだけができる機械をコピー機（複写機）と呼び、それにFAX、プリンター、スキャナーなど複数の機能が加わった機械を複合機と呼びます。

うん、そうだよね、でもなんでこんなに色々な呼び方があるんだろう

そうですね、以前はコピー機能単体のコピー機も多かったのですが、業務の多様化が進み、現在では複合機の方が主流になっています。その名残りや呼びやすさで複合機のことをコピー機と呼んでいるんだと思います。

うーん、複合機はたくさん機能付いているのにコピーしか使えないみたいに言われてちょっとかわいそうだね。

そ、そうですかね…

でも?コピー機の方が文字数が少なくて言いやすいね。

え、ええ…。
あ、あと、中にはコピー機でコピーすることを「ゼロックスする」っていう人もいるんですよ？

ゼロックスする？

詳しくはまた今度。

複合機はたくさん機能が使えるっていうメリットがあるんだよね？

はい、それに機能ごとに機械を使い分けるより複合機1台の方が設置スペースを節約できるというメリットもあります。

そうかなー複合機って大きいから場所をとるイメージがあるような…

そんなことはないですよ。

なるほどー、じゃあ、みんな全部の機能が使える複合機を買えば間違いないんだね！

いえ、そんなこともないですよ？

えっ？

コピーとFAXしか使わない」というオフィスにはフル機能搭載の複合機は必要ありません。
一般的に機能が少ない方が本体の価格も安いので導入コストを抑えることができます。

中古のコピー機の場合も違うのかな？

そうですね、カラー機の場合フル機能搭載型が主流になっていますので、中古市場への流通も複合機がほとんどです。

そうだね。

一方、モノクロ機の場合は、上記のように様々な機種があります。必要だった機能が付いてなかったということにならないよう事前に販売店に確認しておきましょう。

なるほどね、中古でも購入前に確認が大事なんだね！